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Como usar o tempo a seu favor

Sabe quando você tem algo importante pra fazer, que precisa ser entregue, mas acaba procrastinando? Ou você acaba falando "não tenho tempo" sem ao menos ter certeza. Comece a usar o tempo ao favor de que tudo se encaixa e dá certo!

Maneire nas redes sociais

Distrações são a forma mais fácil de perder tempo. E poucas coisas conseguem nos distrair tão eficientemente quanto as redes sociais. Você vai só checar uma coisinha e, quando vê, já se perdeu olhando notícias e atualizações. Não há problema nenhum em manter contas em diversas redes sociais, só é preciso usá-las nos momentos certos para não desperdiçar tempo. Não se preocupe, ao fim do dia as notificações e atualizações mais importantes ainda estarão lá.


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Seja positivo

Acredite em si mesmo e em sua capacidade de seguir em frente. A falta de autoconfiança e o pessimismo podem minar a sua produtividade. Se suas metas estão dentro das suas habilidades, não há nada que possa te impedir de alcançá-las. Não se abata pela irritação, faça suas tarefas com bom humor e tendo fé de que conseguirá completá-las. A motivação é alimentada pelos pensamentos positivos, por isso, não desista!


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Não acumule obrigações em excesso

Dedique-se ao trabalho com afinco, mas lembre-se que abocanhar mais do que você consegue não irá lhe ajudar a ser mais produtivo. Seja realista quando calcular o número de tarefas que você consegue concluir de forma bem-feita. De nada adianta se esforçar além da sua capacidade. Ao contrário, você pode ficar frustrado, cometer mais erros e perder ainda mais tempo tentando alcançar um objetivo impossível.


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Mais devagar

O tempo é nosso patrimônio incalculável, ainda assim tão comum é que o desperdicemos em situações banais, disputas pequenas, conversas desgastantes. Ao perceber quão curta é essa nossa jornada sobre a Terra, melhor faríamos se abandonássemos esses hábitos criados pelo “costume”, pelo “é necessário”. Vamos ficar descalços, dançar na areia, apreciar a beleza inigualável de um segundo. Quem sabe assim um dia, não vejamos esse mesmo tempo correr um pouco mais devagar....


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Estabeleça prioridades

Antes de mais nada, estabeleça quais tarefas são as mais importantes e comece o trabalho por elas. Nos momentos iniciais, você estará mais descansado e produtivo, por isso a probabilidade é que leve menos tempo para fazer as tarefas mais difíceis. Assim, ao fim do dia, restarão as coisas mais simples e menos prioritárias para se fazer, você não se sentirá sobrecarregado com tarefas elaboradas e terá a energia necessária para completar todos os itens da sua lista.


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Invente prazos

Quando se recebe uma tarefa para dali a um mês, muita gente adia tanto sua realização por acreditar ter tempo de sobra, que, quando percebe, está virando madrugadas para conseguir completá-la num prazo agora estreito. Não caia nessa armadilha. Estabeleça um prazo para seu próprio controle, nada tão distante que você possa esquecer. Assim, você terá uma grande probabilidade de ter tempo de sobra para se dedicar a outros projetos depois.


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Não procrastine

“Deixar para depois” é um dos maiores riscos a se tomar na realização de qualquer tarefa. A não ser que haja algum fator urgente que vai te impedir de continuar trabalhando naquele momento, termine todas as tarefas que começar. Deixar coisas inacabadas apenas vai fazer com que elas se acumulem no futuro. Se você se sente desmotivado, não pare. Apenas faça uma breve pausa, respire e tente continuar a tarefa de forma mais prazerosa e criativa.


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Faça listas

Anote todas as tarefas que você precisa cumprir em um determinado período de tempo e dedique-se com atenção a cada uma delas antes de partir para a próxima. Uma lista irá colaborar para que você seja mais organizado. Assim, você poupa tempo e aumenta a sua produtividade. Além disso, poder riscar da lista tarefas já cumpridas dá um senso de eficiência que aumenta sua motivação pelo resto do dia.


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Prepare-se para o inesperado

Você pode ter tudo planejado, até os mínimos detalhes, mas nenhum projeto está livre de riscos. Por isso, ao planejar algo, separe um tempo para lidar com possíveis imprevistos. Esse tempo extra pode parecer desperdiçado se tudo der certo, mas se qualquer tipo de crise surgir, ele será valioso para que você seja capaz de voltar atrás, corrigir quaisquer problemas e seguir em frente dentro do prazo.


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Aceite ajuda

Ninguém é tão eficiente que consiga fazer tudo sozinho. Se você tem dificuldades de completar um trabalho, ou dúvidas de como deveria seguir, não hesite em pedir a ajuda de quem pode te dar uma mão. Você não é menos eficiente porque não trabalhou sozinho: se o trabalho foi bem feito e concluído dentro do prazo, tê-lo feito em grupo mostra como você sabe se adaptar e ter a humildade de aceitar uma colaboração na hora certa.


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O que fazemos dele

A rotina não raro nos faz esquecer que o tempo não é tão estável quanto nos engana as batidas do relógio. Ele corre ou se demora, em nossa percepção, adaptando-se a o que fazemos dele, se apreciamos ou não cada momento. Mas em seus passos fluídos, a vida é breve. Resta a nós vivê-la, sem perder tempo, sem querer apressá-lo. Valorizando cada dia, lembrando com carinho dos que se foram e sonhando com os que ainda hão de chegar.


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Faça bem feito

Para fazer uma vez só! De nada adianta correr desenfreadamente para terminar o máximo de tarefas no menor tempo possível, se a maioria delas terá de ser refeita porque não está satisfatória. Lembre-se que o tempo poupado por se trabalhar com pressa pode ser apenas uma impressão. Aqueles minutos a mais gastos para que se tenha certeza que a tarefa foi realizada da melhor forma possível, serão minutos economizados no futuro, quando nada tiver de ser refeito.


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Durações

Não é a duração das coisas que as faz valer mais. Um conhecido de anos não é necessariamente um amigo. Um projeto que demorou para ser finalizado não é necessariamente um sucesso. Um relacionamento longo ainda pode se acabar. Um segundo pode bastar para fazer ser inesquecível algo que anos inteiros não conquistaram. O tempo não é absoluto e a cada dia ganhamos uma nova chance de nos surpreendermos.


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Valorize o ócio criativo

Pode parecer estranho, mas é importante dar a si mesmo momentos de descanso para que sua mente continue ativa. Sem uma merecida pausa, o trabalho fica monótono, você se frustra e seu rendimento cai. Ou seja, o tempo que você acredita ter poupado por não descansar será desperdiçado, já que uma tarefa simples exigirá mais tempo. Além disso, no descanso aumenta a probabilidade de termos ideias criativas que trarão mais resultados.


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O que nos falta

Inventamos tantos mecanismos para poupar tempo - carros velozes, meios de comunicação instantânea, máquinas que realizam tarefas em segundos - mas ainda assim, as pessoas seguem se queixando de que nunca há tempo. Será que de fato nos falta tempo, ou somos nós que não sabemos aproveitar o tempo que a vida nos dá?


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